個人情報保護方針

大和興産株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、建物総合管理業務(清掃・設備管理・スポーツ施設運営管理)の幅広いサービスと堅実な業務展開を提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
  3. ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

大和興産株式会社
代表取締役  市原 聖功

2009年5月1日  制定
2014年11月13日  改定

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】

個人情報相談窓口 
TEL: 042-525-4161 (平日9:00~18:00)
e-mail: sports@daiwakosan.co.jp

個人情報の取扱いについて

大和興産株式会社(以下、「弊社」といいます。)は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

1. 取得する個人情報と利用目的

個人情報の類型 利用目的
ご意見、お問合せいただいた方に関する個人情報 当該ご意見、お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします

お預かりする個人情報の内容については任意といたしますが、当社が依頼する情報のご提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。

社名  大和興産株式会社
住所  東京都立川市柴崎町3-10-23
TEL  042-525-4161(平日9:00~18:00)
e-mail: sports@daiwakosan.co.jp
個人情報保護管理者:スポーツ事業部長

2. 第三者への提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。


・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合



3.開示対象個人情報の開示・訂正・削除など


弊社が保有する開示対象個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、その利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止請求、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求めることができます。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正致します。
開示対象個人情報の開示等請求を行われる場合は、ご本人様より以下の手順で開示対象個人情報に関わる開示等の請求手続きをしていただき、そのご請求に対応いたします。
請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

[個人情報相談窓口・請求先]

社名  大和興産株式会社
住所  東京都立川市柴崎町3-10-23
TEL  042-525-4161(平日9:00~18:00)
e-mail: sports@daiwakosan.co.jp

【ご用意頂く書類】

① 請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。
ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。

② 本人又は代理人が確認できる証明書

請求者が本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
運転免許証、パスポート、住民票、健康保険証等の写し
請求者が代理人の場合 親権者 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人 登記事項証明書
未成年後見人 登記事項証明書
任意代理人 本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書

 (注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

③ 返信用封筒
ご請求者の住所を記入のうえ、250円の切手を貼付した封筒をご用意ください。
なお、弊社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は82円切手を貼付した封筒をご用意ください。
また請求受付時にかかる手数料として1回あたり1,000円を徴収いたします。
なお、お送りいただきました開示対象個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。

ただし、以下に該当する場合は、開示等の対象外となりますのであらかじめご了承ください。

「開示対象個人情報」に該当しない場合
1) 受託業務で取り扱う個人情報について、弊社に開示等の権限が及ばないもの
2) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
3) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
4) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
5) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

4.苦情及び相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

[個人情報相談窓口]

社名  大和興産株式会社
住所  東京都立川市柴崎町3-10-23
TEL  042-525-4161(平日9:00~18:00)
e-mail: sports@daiwakosan.co.jp
個人情報保護管理者:スポーツ事業部長

5.適正管理について

弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。

6.ホームページにおけるセキュリティについて

・セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。

個人情報保護管理者
スポーツ事業部長


■認定個人情報保護団体■  
 弊社では、個人情報の取扱いに関するお問合せ先を設置し、苦情、相談等をお受けしておりますが、 弊社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は、下記の認定個人情報保護団体までお申し出ください。
≪認定個人情報保護団体の名称≫
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
≪苦情解決の申出先≫
    個人情報保護苦情相談室
≪住所≫
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
≪電話番号≫
     03-5860-7565
     0120-700-779